Microsoft Excel:

  Таблицы и VBA. Справочник.
  Вопросы и Ответы. Советы. Примеры.
Меню FAQ | Рабочие книги


Rambler's Top100


Counter CO.KZ
  1. Как вручную открыть рабочую книгу без запуска макросов, в т.ч. Auto_Open, Workbook_Open ? 13.08.2006
  2. Как мне сделать, чтобы при включении компьютера автоматически запускался Excel ? 05.10.2007
  3. Как мне сделать, чтобы при запуске Excel открывался один и тот же файл ? 2004
  4. Как мне сделать, чтобы при запуске Excel открывался определённый набор рабочих книг ? 2004
  5. Как создать новую рабочую книгу с заранее установленными параметрами форматирования ? 2004
  6. Как избежать ручного сохранения Вашей книги ?
    Как убрать запрос при автосохранении рабочей книги ?
    2004
  7. Как "отключить" сообщение о наличии связей, при открытии рабочей книги ? 23.01.2005
  8. Как скрыть от просмотра рабочую книгу ? 2004
  9. Как защитить рабочую книгу от просмотра (открытия) посторонними пользователями ? 2004
  10. Как защитить рабочую книгу от редактирования ? 2004
  11. Как закрыть все открытые рабочие книги ? 2004
  12. Как извлечь данные из испорченного файла ? 2004
  13. Как узнать имена последних открытых файлов ? 11.06.2007
  14. Как убрать список ранее открывавшихся файлов или изменить количество файлов в этом списке ? 11.06.2007
  15. Как создать пользовательское свойство для рабочей книги ? 20.05.2007
  16. Как связать пользовательское свойство с нужной ячейкой ? 20.05.2007
  17. Как создать скриншот первого листа рабочей книги, который будет отображаться при просмотре файлов ? 16.02.2008

  • Ответ :
    Нажмите и удерживая клавишу SHIFT откройте нужную рабочую книгу.
  • Ответ :
    Найдите файл EXCEL.EXE, при стандартной установке MS Office на диск C: этот файл, как правило, находится по адресу : C:\Program Files\Microsoft Office\Office
    Затем, выделите этот файл, кликните правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите команду Копировать, после чего найдите папку автозагрузки, как правило, она находится по адресу C:\WINDOWS\Главное меню\Программы\Автозагрузка, далее кликните правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите команду Вставить ярлык.
    Теперь, после того, как в папке автозагрузки появился нужный ярлык, после включения компьютера, Excel будет загружаться автоматически.
  • Ответ :
    Вам нужно поместить искомый файл в каталог XLSTART
    При стандартной установки MS Office на диск C: каталог находится по адресу :
    MS Excel 97 - C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart
    MS Excel 2000 - C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
    Совет : Если в каталог XLSTART поместить только ярлык файла, то изменять местонахождение файла не нужно.
    Примечание : 10.07.06 Кроме каталога автозагрузки XLStart, используемого по умолчанию, допускается использование дополнительного каталога автозагрузки
  • Ответ :
    Вариант I. Поместить все файлы в каталог автозагрузки [См. выше]
    Вариант II. Открыть все файлы, которые Вам нужны. В меню Файл выберите команду Сохранить рабочую область. Сохраните полученный файл (.xlw) в каталог автозагрузки [См. выше]
  • Ответ :
    Шаблоны MS Excel смогут нам в этом помочь.

    Что такое Шаблон и для чего он нужен ? :

    Шаблон - это файл (.xlt) служащий "образцом" для создания нового файла с заранее установленными параметрами (в том числе и форматирование)
    Если Вы используете шаблон при создании нового файла, то автоматически получаете всё, что было сохранено в шаблоне.

    Список того, что можно сохранить в шаблоне для последующего использования :

    • число листов
    • форматы ячеек, устанавливаемые с помощью команд меню Формат
    • стили ячеек
    • форматы страниц и параметры области печати для каждого листа
    • текст, который необходимо повторять в каждой книге или листе
    • данные, формулы, графика
    • пользовательские панели инструментов, макросы, гиперссылки, формы и элементы ActiveX
    • защищенные и скрытые области книги или листа
    • параметры вычислений и просмотра, установленные с помощью меню Сервис команды Параметры

    Особенности :

    • Существует два варианта создания шаблона стандартными средствами.
    • Шаблон созданный с помощью мастера шаблонов, как правило, служит для заполнения табличных документов (списков)
    • Существует несколько папок, где можно хранить шаблоны и которые автоматически используются при создании нового файла.
    • Шаблон можно хранить в любой другой папке, при этом Вам придётся запускать его вручную.

    Резюме :

    • Для реализации поставленной задачи воспользуйтесь первым и самым простым методом создания шаблонов.
    Выберите рабочую книгу на основе которой, Вы хотите создать шаблон.
    Внимательно проверьте наличие в этой книге всей информации, которую Вам необходимо использовать в дальнейшем в новой книге.
    В меню Файл выберите команду Сохранить как (при необходимости введите новое имя файла в списке Имя файла)
    В списке Тип файла выберите Шаблон (.xlt)
    В списке Папка укажите папку, в которой необходимо сохранить шаблон (для автоматизации запуска шаблона следует оставить предложенную Вам папку), далее нажмите кнопку Сохранить.

    Для создания новой книги на основании уже имеющегося шаблона необходимо :
    В меню Файл выбрать команду Создать, определить нужный шаблон нажать кнопку и ОК.
    Если же при создании шаблона Вы выбрали папку отличную от предложенной (не являющейся папкой автозагрузки по умолчанию), то запуск подобного шаблона ничем не отличается от запуска обычного файла (.xls)
  • Ответ :
    В меню Сервис выберите команду Надстройки, далее установите "флажок" напротив текста Автосохранение из списка Список надстроек и нажмите кнопку ОК.
    Для полной автоматизации процесса необходимо :
    В меню Сервис выберите команду Автосохранение, далее снимите "флажок" Запрашивать разрешение. Нажмите кнопку ОК.
  • Ответ :
    В меню Сервис выберите команду Параметры, далее выберите закладку Правка. Затем уберите "флажок" напротив текста Запрашивать об обновлении автоматических связей и нажмите кнопку ОК.
  • Ответ :
    В меню Окно выберите команду Скрыть.
    Примечание : При данном способе Вы теряете способность работать с рабочей книгой, при этом скрытая книга остаётся открытой и её содержимое можно использовать с помощью ссылок.
  • Ответ :
    В меню Файл выберите команду Сохранить как, далее нажмите кнопку Параметры. В поле пароль для открытия файла в разделе Совместный доступ к файлу введите пароль (учитывая размер регистра и раскладку клавиатуры) и нажмите кнопку ОК. Затем повторно введите тот же пароль в следующем окне.

    Комментарий : Не забудьте пароль, в противном случае доступ будет закрыт и для Вас !!! Правда на сегодняшний день существуют программы для подбора пароля, но все они платные.
    Если Вам очень необходимо подобрать пароль, то Вы можете написать мне и я вышлю адрес подобной программы...

  • Особенности MS Excel 2000, XP
    В меню Файл выберите команду Сохранить как, затем нажмите меню Сервис, далее кнопку Общие параметры. В поле пароль для открытия файла в разделе Совместный доступ к файлу введите пароль (учитывая размер регистра и раскладку клавиатуры) и нажмите кнопку ОК. Затем повторно введите тот же пароль в следующем окне.
  • Ответ :
    В меню Файл выберите команду Сохранить как, далее нажмите кнопку Параметры. В поле пароль разрешения записи в разделе Совместный доступ к файлу введите пароль (учитывая размер регистра и раскладку клавиатуры) и нажмите кнопку ОК. Затем повторно введите тот же пароль в следующем окне.
  • Ответ : Актуально для MS Excel 97, 2000, XP
    Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.
    В меню Файл выберите команду Закрыть все
    Примечание : При закрытии рабочих книг, в которых были изменения, но они не были сохранены, появится запрос о сохранении файла.
  • Ответ :
    1. Создайте две новые книги.
    2. В первой книге выделите диапазон ячеек, потом выберите меню Правка, далее команда Копировать
    3. Затем переключитесь на второю книгу, выбрав её из меню Окно
    4. В второй книге также выделите ячейку "A1". В меню Правка выберите команду Специальная вставка и нажмите кнопку Вставить связь.
    5. Далее из меню Правка выберите команду Связи и нажмите кнопку Изменить
    6. Найдите Ваш испорченный файл и нажмите кнопку ОК. Выберите из списка лист из которого Вы хотите извлечь данные > ОК > OK.
    Если Ваш файл не совсем безнадёжно испорчен, то Вы сможете извлечь нужные данные.
    Совет : При необходимости можно расширить извлечённые данные.

    Если этот способ не помог, то попробуйте запустить программу Scandisk входящую в стандартный набор Windows и не забудьте поставить "флажок" Исправлять ошибки автоматически. Иногда после этого файл можно открыть или извлечь данные.
  • Ответ :
    Выберите меню Файл и если Вы действительно открывали файли и не отключили соответствующую опцию (см. ниже), то в нижней части этого меню, Вы увидите команды с имена последних открытых файлов. Кстати, если Вы выберите нужную команду, то Вы сможете открыть соответствующий файл, конечно при условии, что он не был удалён, перемещён или переименован.
  • Ответ :
    В меню Сервис выберите команду Параметры и закладку Общие. Теперь, если Вы хотите избавиться от списка последних открытых файлов, то снимите "флажок" Список ранее открывавшихся файлов ..., если же Вы хотите изменить количество команд в этом списке, то в поле ... не более введите нужное количество (не превышающее 9) и нажмите кнопку ОК.
  • Ответ :
    1. В меню Файл выберите команду Свойства.
    2. В появившемся стандартном диалоговом окне выделите закладку Прочие.
    3. В поле Название: введите название пользовательского свойства, при желании, в списке, который расположен сразу под полем Название, можно выбрать уже имеющееся свойство.
    4. В поле со списком Тип выберите нужный тип данных.
    5. В поле Значение введите значение свойства, соответствующее выбранному типу данных.
    6. После всех манипуляций нажмите кнопки Добавить и OK.
  • Ответ :
    1. Используя этот совет присвойте ячейке, данные которой должны служить источником, определённое имя.
    2. В меню Файл выберите команду Свойства.
    3. В появившемся стандартном диалоговом окне выделите закладку Прочие.
    4. В списке выберите нужное пользовательское свойство, или в поле Название: введите название нового свойства.
    5. Установите "флажок" напротив Для объекта
    6. В поле со списком Источник выберите имя нужной ячейки (см. пункт#1)
    7. После чего, нажмите кнопки Добавить и OK.
  • Ответ :
    1. В меню Файл выберите команду Свойства.
    2. В появившемся стандартном диалоговом окне выделите закладку Документ.
    3. Установите "флажок" напротив Создать рисунок для предварительного просмотра и нажмите кнопку OK.
    Теперь, после выбора в папке или в стандартном диалоговом окне Открытие документа нужной рабочей книги, Вы сможете увидеть небольшой фрагмент первого листа выбранного файла. Обратите внимание на то, что просмотр возможен только при условии, что папка отображается как Web-страница (меню Вид - команда Как веб-страница), а в диалоговом окне используется опция Просмотр.

    Примечание : Если команда Свойства (см. пункт#1) окажется заблокированной, то это означает, что структура активной рабочей книги защищена. В этом случае, Вы можете снять защиту (меню Сервис - пункт Защита - команда Снять защиту книги ...), повторить все вышеперечисленные действия, а затем заново установить защиту. Если же заблокированным окажется "флажок" (см. пункт#3), то это означает, что Вы работаете с общей книгой.
    Воспроизведение любых опубликованных здесь материалов возможно только с письменного разрешения автора : Microsoft Excel 95, 97, 2000, XP

  • © 2004-2016 Климов П.Ю. Все права защищены. WebDesign & Error's Klimoff