Microsoft Excel:

  Таблицы и VBA. Справочник.
  Вопросы и Ответы. Советы. Примеры.
Меню FAQ | Ввод данных


Rambler's Top100


Counter CO.KZ

    [1] [1/2] [2] [3]

    Общие вопросы
  1. Как быстро найти нужную мне ячейку ? 2004
  2. Как найти и выделить нужную мне ячейку или диапазон ячеек ? 12.12.2005
  3. Как быстро найти последнюю ячейку с данными ? 2004
  4. Как быстро найти последнюю ячейку с данными в конкретной строке или столбце ? 26.06.2005
  5. Как найти самую первую незаполненную ячейку в столбце или строке ? 28.05.2006
  6. Как мне отобразить текст в ячейке вертикально ? 2004
  7. Как быстро скрыть / отобразить конкретные строки или столбцы ? 24.04.2005
  8. Как найти нужное значение в ячейках рабочего листа ? 15.05.2005
  9. Kак искать нужное значение во всех рабочих листах (или только выбранных) ? 18.04.2009
  10. Как начать поиск в обратном порядке, т.е снизу вверх ? 15.05.2005
  11. Как искать символы подстановки : * или ? 14.02.2006
  12. Как заменить текст/часть текста в ячейках рабочего листа ? 10.06.2006
  13. Как удалить все непечатаемые символы из текста ? 12.03.2007
  14. Как удалить все лишние пробелы из текста ? 03.05.2007
  15. Как удалить все пробелы из текста ? 21.10.2010
  16. Как быстро суммировать выделенный диапазон ? 17.05.2006
  17. Как выделить ячейки содержащие значение ошибки и узнать их количество ? 05.05.2007
  18. Как избежать значений #ССЫЛКА! в ячейках ? Лидер голосования 15.10.2005
    Ввод, редактирование данных
  19. Как редактировать данные непосредственно в ячейке, не пользуясь строкой формул ? 2004
  20. Как в ячейке начать новую строку ? 2004
  21. Как перемещаться в выделенном диапазоне ячеек ? 09.03.2006
  22. Как изменить направление перехода к другой ячейке, после ввода данных ? 02.06.2005
  23. Как избежать преобразования интернет адреса в гиперссылку ? 01.04.2011
  24. Как удалить гиперссылки из ячеек рабочего листа ? NEW 26.08.2016
  25. Как немного ускорить ввод даты ? 21.05.2014
  26. Как быстро ввести часто используемую фразу ? 2004
  27. Как быстро заполнить несколько ячеек одинаковым содержимым ? 2004
  28. Как заполнить список возрастающими значениями, например : 7, 10, 13 ... ? 10.06.2006
  29. Как удалить данные из ячейки, вместе с параметрами форматирования ? 29.06.2005
  30. Как отделить дробную часть от целой запятой, заменив разделитель в виде дефиса (-) ? 2004
  31. Как проверить и при необходимости запретить ввод данных в ячейку ? 2004
  32. Как обойти ограничение на ввод не более 255 символов в ячейку ? 2004
  33. Как сделать, чтобы в текстовом поле отображался результат из ячейки ? 2004
  34. Как заполнить все пустые ячейки нулевыми значениями ? 21.01.2008
  35. Как скрыть (убрать) все нулевые значения ? 2004
  36. Как скрыть (убрать) все нулевые значения в определённом диапазоне ? 10.09.2006
  37. Как сделать, чтобы текст введённый в ячейку был невидим на экране ? 21.12.2005
  38. Как сделать, чтобы в ячейке отображался результат другой ячейки ? 2004
  39. Как я могу об'единить содержимое нескольких ячеек, содержащих разные данные ? 2004
  40. Как указать на ячейку, чтобы ссылка на неё не менялась при копирование ? 2004
  41. Как ввести отрицательное число, без использования минуса (-) ? Лидер голосования 2004
  42. Как ввести в ячейку число со знаком плюс (+), так чтобы он (+) автоматически не исчезал ? 2004
  43. Как ввести число или формулу со знаком равно (=), так чтобы он (=) автоматически не исчезал ? 2004
  44. Как ввести число, чтобы перед ним (числом) были видны нули ? 2004
  45. Как ввести спецсимволы с использованием клавиатуры ? 04.10.2007
  46. Как число в ячейке сложить с самим собой ?
    Как в выделенном диапазоне увеличить все числа вдвое ?
    17.04.2006
  47. Как увеличить / уменьшить все числовые данные в диапазоне ? 09.07.2006
  48. Как преобразовать "числа" хранящиеся в виде текста - в числа ? 12.03.2007
  49. Как преобразовать отрицательные "числа" у которых знак минус расположен справа от числа - в числа со знаком минус слева ? 09.09.2007
  50. Как сравнить два числа, если одно из них представлено в виде текста ? 22.03.2007
  51. Как копировать только видимые ячейки / строки ? 20.08.2006
  52. Как скопировать данные из ячеек столбца и расположить их в строке и наоборот ? 05.03.2005
  53. Как скопировать формулы (без изменений) в столбце и расположить их в строке и наоборот ? 24.11.2006
  54. Как данные из строки расположить в столбце и наоборот, с помощью формул ? 05.04.2005
  55. Как разделить текст в ячейке используя пробелы , ; ? 05.05.2005
  56. Как одновременно (синхронно) изменять данные и параметры форматирования сразу в нескольких рабочих листах ? 08.04.2007
  57. Как быстро скопировать данные и/или форматирование выделенного диапазона в теже диапазоны других листов ? 08.04.2007
    [1] [1/2] [2] [3]


  • Ответ :
    В поле Имя (в левой части строки формул) введите адрес нужной Вам ячейки и нажмите ENTER.
  • Ответ :
    Вариант I. [См. выше]
    Вариант II. В меню Правка выберите команду Перейти, затем в поле Ссылка введите адрес нужной Вам ячейки или диапазона ячеек и нажмите ОК.
    Совет :
    - Для выделения несмежных ячеек введите их адрес, например : D1:D5;F10
    - Для выделения именованной ячейки можно ввести адрес или имя
    - Для отображения стандартного диалогового окна используйте клавиши F5 или CTRL + G

  • Ответ :
    Нажмите комбинацию клавиш CTRL + END.
  • Ответ :
    Вариант I. Щёлкните два раза мышкой по самой ячейке.
    Вариант II. Нажмите клавишу F2.
  • Ответ :
    Нажмите комбинацию клавиш ALT + ENTER.
  • Ответ :
    Вариант I. Выделите всю строку/столбец и нажмите комбинацию клавиш CTRL + стрелка влево (для строки) или CTRL + стрелка вниз (для столбца)
    Комментарий : Данный метод действует только при условии, что данные в строке/столбце начинаются с самой первой ячейки и не содержат пустых ячеек.
    Вариант II. Выделите самую последнюю ячейку в строке/столбце [См. выше] и нажмите комбинацию клавиш CTRL + стрелка вправо (для строки) или CTRL + стрелка вверх (для столбца)
  • Ответ :
    Вариант I. Выделите всю строку/столбец и в меню Правка выберите команду Перейти, далее нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на пустые ячейки и нажмите кнопку ОК. После этого будут выделены все пустые ячейки. Самая первая ячейка и будет искомой. Если таковых не окажется, то Вы получите сообщение следующего содержания : Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.
    Вариант II. Выделите всю строку/столбец и в меню Правка выберите команду Найти. Если поле Что: содержит данные, то удалите их, затем в списке Просматривать : выберите по строкам (для строки) или по столбцам (для столбца) и нажмите кнопку Найти далее. После этого будет выделена самая первая пустая ячейка. Если таковой не окажется, то Вы получите сообщение следующего содержания : Данные, удовлетворяющие условию, не обнаружены ...
    Комментарий : Если пустой окажется самая первая ячейка в выделенном диапазоне, то будет осуществлён поиск следующей пустой ячейки.

  • Особенности MS Excel XP
    В связи с изменением стандартного диалогового окна :
  • вместо поля Что: используйте поле со списком Найти:
  • для выбора направления поиска (по строкам/по столбцам) кликните кнопку Параметры.
  • Ответ :
    Используйте клавишу TAB и комбинацию клавиш SHIFT + TAB для перемещения вправо и влево. И клавишу ENTER и комбинацию клавиш SHIFT + ENTER для перемещения вниз и вверх.
  • Ответ :
    В меню Сервис выберите команду Параметры, далее закладку Правка. В списке Переход к другой ячейке после ввода, в направлении выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
  • Ответ : Актуально для MS Excel 2000, XP
    Для того, чтобы после ввода (или редактирования) текста, начинающегося с http:// , www. , ftp. , mailto: не происходило автоматического создания гиперссылок, можно воспользоваться любым из четырёх нижеопубликованных вариантов :
    Вариант I. (2000, XP) Просто начинайте ввод текста с апострофа например 'http://www.msoffice.nm.ru
    Вариант II. (2000, XP) В меню Сервис выберите команду Автозамена, затем в поле заменять (в разделе Заменять при вводе) введите текст, с которого начинается гиперссылка, например, www. , а в поле на введите тот же текст, но уже с лидирующим апострофом, т.е. 'www. и нажмите кнопку Добавить. Теперь, добавьте остальной текст, который также приводит к автоматическому созданию гиперссылок, не забывая использовать апостроф, и завершите свои действия нажатием кнопки ОК.
    Вариант III. (2000, XP) После ввода гиперссылки, нажмите клавиши CTRL + Z
    Вариант IV. (XP) В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, затем выделите закладку Автоформат при вводе и снимите "флажок" напротив адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками, после чего кликните ОК.
  • Ответ : Актуально для MS Excel 97-2003
    Для того, чтобы удалить все гиперссылки из ячеек определённого диапазона :

    1. Выделите любую пустую ячейку. Важно, чтобы эта ячейка не была частью диапазона, из которого, в дальнейшем, должны быть удалены гиперссылки.
    2. В меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C]
    3. Выделите ячейки, содержащие гиперссылки (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ]
    4. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив сложить/вычесть и нажмите кнопку OK.

    Примечание : Если исходный диапазон содержит не только гиперссылки, но и ячейки с формулами, то перед использованием специальной вставки, нужно выделить ячейки содержащие только текст. Для этого в меню Правка выберите команду Перейти [F5] или [CTRL+G] и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив константы и уберите все флажки, за исключением текст, и нажмите кнопку ОК.

    Комментарий :
  • Данный способ, разумеется, не удалит гиперссылки, которые связаны с графическими об'ектами. Кроме того, он не предназначен для удаления гиперссылок, созданых с помощью стандартной функции рабочего листа =ГИПЕРССЫЛКА()
    И если Вас это не устраивает, то здесь наличествует макрос, который удалит все гиперссылки в указанном рабочем листе.
  • Обратите внимание на то, что применение этого способа удаляет все параметры форматирования, в т.ч. условное форматирование, а также проверку данных, примечания.

    Особенности MS Excel 2007
    В этой версии, все параметры форматирования, останутся, а вот условное форматирование, проверка данных и примечания, будут удалены.
  • Ответ :
    Для того, чтобы ускорить ввод даты, можно использовать следующие возможности Excel :

  • Для ввода текущий даты, нажать клавиши CTRL + ; (точка с запятой)
  • Для ввода текущего времени, нажать клавиши CTRL + SHIFT + : (двоеточие)
  • Чтобы ввести текущую дату и время, нажать клавиши CTRL + ; затем пробел и CTRL + SHIFT + :
  • При вводе дат текущего тысячелетия, при наборе года, можно вводить только последние числа, например, 25/12/14 или 17/11/4
    Только учтите, что если год находится в интервале от 00 до 29, то Excel автоматически причисляет его к 21веку, проще говоря, это число интерпретируется как год с 2000 по 2029. Если же год находится в интервале от 30 до 99, то это уже 20век, и это число считается годом с 1930 по 1999
  • При вводе дат, можно игнорировать лидирующие нули, т.е. вместо 01/09/2004 можно набрать 1/9/4
  • А если речь идёт о текущем годе, то допускается короткий ввод, например: 1/9 правда в этом случае, программа автоматически установит соответствующий формат ДД.МММ и на экране Вы увидите 01.сен
  • Если известно название месяца, а вспомнить его номер не удаётся, то допускается ввод даты с использованием текста, т.е. 9май или 1сен, после чего на экране Вы увидите 09.май и 01.сен
    При необходимости можно указать и год, например: 9май45 , 1сен12 или 1сентябрь12 в таких случаях, будет автоматически установлен формат ДД.МММ.ГГ и, соответственно, на экране будет видно 09.май.45 и 01.сен.12
  • Ответ :
    В меню Сервис выберите команду Автозамена, затем в поле заменять (в разделе Заменять при вводе) введите короткое, но уникальное название, а в поле на полную фразу, далее нажмите ОК.
    Пример : Если Вы часто используете фразу Бандитский Дом "Кидалово и Мочилово", введите её в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный - бдкм. Теперь после набора этих четырёх букв появится целая фраза.

  • Особенности MS Excel XP
    Вместо команды Автозамена ищите Параметры автозамены
  • Ответ :
    Выделите нужный диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ]
    Введите данные и нажмите клавиши CTRL + ENTER.
  • Ответ :
    Выделите нужный диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ]
    В меню Правка выберите пункт Очистить, далее выберите команду Все.
  • Ответ :
    Подведите курсор мышки к строке состояния, затем кликните правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите команду Сумма. После этого, при выделении любого диапазона, состоящего из более чем одной заполненной ячейки, Вы сможете увидеть сумму всех чисел этого диапазона в правой части строки состояния.
    Обратите внимание на то, что данные, расположенные в ячейках скрытых строк, не будут участвовать в вычислении.
    Примечание : Выбрав Минимум, Максимум или Среднее можно определять минимальное, максимальное или среднее арифметическое всех чисел выделенного диапазона.
  • Ответ :
    1. Подведите курсор мышки к строке состояния, затем кликните правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите команду Количество значений.
    2. Выделите необходимый диапазон, если Вы выделите только одну ячейку, то в подсчёте будут участвовать все ячейки рабочего листа.
    3. Затем в меню Правка выберите команду Перейти [F5, CTRL+G] и нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на формулы, снимите все флажки, кроме ошибки и нажмите кнопку ОК.
    4. Теперь запомните количество, которое отображается в строке состояния и повторите всё снова, начиная со второго пункта, только на этот раз, установите переключатель на константы.
    4. Суммируйте полученный результат с предыдущим и Вы получите общее количество ячеек, содержащих значение ошибки.
    Примечание : Если в строке состояния нет данных о количестве выделенных ячеек и Вы не получили следующего сообщения : Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям, то количество ячеек = 1.
  • Ответ : Вопрос выбран посетителями
    Значение ошибки #ССЫЛКА! появляется в том случае, когда Вы удаляете ячейки, ссылки на которые имеются в формулах или именах. Поэтому вместо удаления ячеек, следует удалять содержимое ячеек [FAQ]
    В случае, когда удаление ячеек необходимо, выделите нужное количество ячеек в столбце/строке (выделение несмежных ячеек не разрешается)
    В меню Правка выберите команду Вырезать и выделите в "конечной" строке/столбце самую первую ячейку, с которой должны начинаться Ваши данные. Затем в меню Вставка выберите команду Вырезать ячейки. Теперь можно удалить содержимое ячеек [FAQ]
    Совет :
    Выделить столбец или строку можно если использовать мышку или [FAQ]

  • Ответ :
    Выделите нужный диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ]
    В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле Что введите -, а в поле Заменить на , и далее нажмите кнопку Заменить все.
    Примечание : Данный метод может оказаться очень полезен для пользователй , которая в стандартной конфигурации экспортирует в MS Excel цены, где дробная часть отделена от целой в ввиде дефиса (-) и MS Excel не воспринимает их как числа, что делает невозможным работу с ними (ценами).
  • Ответ :
    Вариант I. Выделите диапазон, пустые ячейки которого необходимо заполнить нулями. В меню Правка выберите команду Заменить. Затем, в появившемся стандартном диалоговом окне, обязательно оставьте поле Что: пустым (если это поле содержит данные, удалите их), а в поле Заменить на: введите 0 и нажмите кнопку Заменить все.
    Вариант II. Выделите необходимый диапазон. После чего, в меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на пустые ячейки и нажмите кнопку ОК. Затем, введите 0 и нажмите клавиши CTRL + ENTER.

    Комментарий : При выборе способа заполнения, учтите, что второй вариант имеет свои особенности, и если Вы получили сообщение следующего содержания : Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям, то это означает, что его использование, в данный момент, невозможно.
  • Ответ :
    В меню Сервис выберите команду Параметры, далее закладку Вид, уберите "флажок" нулевые значения в разделе Параметры окна и нажмите кнопку ОК.
    Комментарий : Обратите внимание, что при этом исчезнут нулевые значения, как результат вычислений формулы (функции) и внешне ячейка будет похожа на пустую !!! Однако, этот способ может оказаться незаменим, если ячейки будут представлять собой ссылки [См. ниже] на "пустые" ячейки, т.к. в подобных случаях ссылка возвращает результат 0.
  • Ответ :
    Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ]
    В меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите, например, Основной;-Основной; затем нажмите кнопку ОК.
    Примечание : Формат маски выбран исключительно в качестве примера и может отличаться от предложенного, например, # ##0,00р.;-# ##0,00р.; главное, чтобы в пользовательском формате существовало как минимум три секции и при этом, третья секция не использовалась для форматирования текста.
    Комментарий : [См. выше]
  • Ответ :
    Вариант I. Нажмите равно (=) и выделите нужную ячейку, далее нажмите ENTER.
    Вариант II. Выделите ячейку, ссылка на которую должна быть установлена.
    В меню Правка выберите команду Копировать, далее выделите ячейку, в которой должна находиться ссылка, затем в меню Правка выберите команду Специальная вставка и нажмите кнопку Вставить связь.

    Совет : Можно создать ссылку с другим рабочим листом, а также с другим файлом (.xls). Допускаются ссылки на несколько разных листов, книг в одной ячейке. Если ячейка на которую Вы ссылаетесь не содержит данных, то в исходной ячейке будет 0.
  • Ответ :
    Для подобных случаев существует оператор &
    Пример : =A1&"   "&D1
    Примечание : Не забудьте поставить пробел между двумя "   ", а также помните, что между кавычками можно вводить любой текст.
  • Ответ :
    Вариант I. Вам нужно изменить относительную ссылку на абсолютную :
    Пример : A1*D1 > $A$1*D1 (Предполагается, что постоянной ячейкой должна быть ячейка A1)
    Вариант II. В вашей формуле должны участвовать имена ячеек. [Подробнее]
  • Ответ : Вопрос выбран посетителями
    Введите любое положительное число, заключив его в круглые скобки (), без использования знака равно (=)
  • Ответ :
    Вариант I. Введите перед числом апостроф '
    Пример : '+2004
    Вариант II. Введите перед числом знак равно (=), а само число заключите в кавычки ""
    Пример : ="+2004"
    Вариант III. Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите Текстовый, далее кнопку ОК. Ячейка готова и можно ввести данные.

    Совет : Настоятельно советую выбрать первый вариант по простой причине : Если в дальнейшем Вы станете использовать такую ячейку для ввода формул (функций) используя третий вариант, то на экране увидите не желаемый результат, а саму формулу.

    Bonus.
    Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите +Основной, затем нажмите кнопку ОК.
  • Ответ :
    Вариант I. [См. выше > Вариант I]
    Пример : '=123456 или '=A1+D1
    Вариант II. [См. выше > Вариант III]
    Комментарий : Обратите внимание, что для возможности увидеть знак (=) на экране, Вы теряете способность пользоваться числом или формулой, так как Excel "воспринимает" их как текст.

    Bonus.
    Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите =Основной, затем нажмите кнопку ОК.
    Примечание : При использовании данного метода Вы можете использовать числовые данные в своих расчётах.
  • Ответ :
    Вариант I. [См. выше > Вариант I]
    Пример : '0001
    Вариант II. [См. выше > Вариант II]
    Пример : ="0001"
    Вариант II(b). Введите знак равно (=), нули заключите в кавычки "", затем введите оператор & и само число.
    Пример : ="000"&1
    Комментарий : Этот вариант лучше всего применять, если Вы хотите вместо константы использовать данные из другой ячейки.
    Пример : ="000"&A1
    Если Вы не уверены, что в другой ячейке содержатся числовые значения, то можно воспользоваться любой из формул :

    =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A1);"000"&ABS(A1);"<>")
    =ЕСЛИ(ТИП(A1)<>1;"<>";"000"&ABS(A1))


    Если в ячейке действительно находятся нечисловые данные, то на экране Вы увидите <>
    Вариант III. [См. выше > Вариант III]

    Комментарий : Реализуя возможность увидеть лидирующий нуль на экране, Вы практически теряете способность пользоваться этим "числом", так как Excel "воспринимает" его как текст. Для того, чтобы избежать преобразования числа в текст, можно сделать следующее :
    Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите нужный пользовательский формат, например, 0000 и нажмите кнопку ОК.
  • Ответ :
    Нажмите клавишу NumLock (если ввод данных с малой клавиатуры заблокирован)
    Затем, нажмите клавишу ALT и не отпуская введите код необходимого символа, например, 0134, 0136, 0169, 0167, 0176, 0178, 0179 (ввод цифр необходимо осуществлять именно с помощью малой/цифровой, а не основной клавиатуры, причём, ввод кодов двух последних символов, желательно осуществлять при английской раскладке клавиатуры)

  • Особенности MS Excel XP
    В этой версии ввести необходимые символы можно, если в меню Вставка выбрать команду Символ и воспользоваться появившимся стандартным диалоговым окном.
  • Ответ :
    Выделите ячейку или диапазон ячеек (выделение несмежных ячеек не разрешается)
    Затем в меню Правка выберите команду Копировать, после чего в меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив сложить и нажмите кнопку OK.

    Примечание : Если выделенные ячейки содержат формулы, то в результате Вы получите не результат сложения, а сложение двух формул, т.е. формула =СУММ(L1:L5) будет заменена на =(СУММ(L1:L5))+(СУММ(L1:L5))

    Особенности 2007 : В этой версии, ячейки, содержащие формулы, будут суммироваться так =(ФОРМУЛА)+РЕЗУЛЬТАТ_Этой_Формулы
    Совет : Формулу в ячейке можно заменить на её текущее значение (результат вычислений) [FAQ]

  • Ответ :
    Предположим, что нам предстоит увеличить или уменьшить все числа в диапазоне "C2:C100" на семь процентов.
    Вариант I.
    1. Выделите любую пустую ячейку и введите 1,07 (если Вы хотите увеличить данные) или 0,93 (если Вы хотите уменьшить данные)
    2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать
    3. Выделите диапазон, числовые значения которого Вы хотите изменить [C2:C100]
    4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK.
    5. Теперь Вы можете удалить содержимое "временной" ячейки [FAQ]
    Вариант II.
    1. Выберите любой пустой столбец, например, "D" после чего выделите ячейку [D2] и введите формулу =C2*1,07 (+ 7%) или =C2*0,93 (- 7%) и скопируйте эту формулу, во все остальные ячейки столбца - [D3:D100]
    Примечание : Для быстрого заполнения диапазона формулой рекомендуется ознакомиться со следующими советами Formula.FAQ, Cell.FAQ
    2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать
    3. Выделите диапазон, числовые значения которого Вы хотите изменить [C2:C100]
    4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Вставить, установите переключатель напротив значения и нажмите кнопку OK.
    5. Теперь Вы можете удалить содержимое диапазона [D2:D100] [FAQ]

    Комментарий : Если исходный диапазон содержит не только числа, то перед вводом формул, необходимо применить фильтр, выбрав в качестве критерия отбора больше 0 ИЛИ меньше 0. После ввода формул - фильтр нужно удалить, а при использовании специальной вставки необходимо обязательно установить "флажок" напротив пропускать пустые ячейки.

    Или заменить первоначальную формулу на любую из нижеопубликованных (последняя формула будет полезна, если Excel воспринимает число как текст)

    =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(C2);C2*1,07;C2)
    =ЕСЛИ(ТИП(C2)=1;C2*1,07;C2)
    =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(C2));C2*1,07;C2)

  • Ответ :
    Для того, чтобы преобразовать числа хранящиеся в виде текста (которые могли появиться, например, после импорта данных, или после применения этого совета) в числа, можно проделать следующее :

    1. Выберите любую пустую ячейку и введите 0 или 1
    2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C]
    3. Выделите ячейки, значения которых необходимо преобразовать (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ]
    4. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив сложить/вычесть (если введён ноль) или умножить/разделить (если введена единица) и нажмите кнопку OK.
    5. Теперь Вы можете удалить содержимое "временной" ячейки

    Примечание : Если исходный диапазон содержит не только "числа", но и пустые ячейки, то перед использовании специальной вставки, можно выделить ячейки содержащие только текст. Для этого в меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив константы и уберите все флажки, за исключением текст, и нажмите кнопку ОК.

    Комментарий : Обратите внимание на то, что применение этого способа удаляет все параметры форматирования, в т.ч. условное форматирование, а также проверку данных, примечания.

  • Особенности MS Excel XP
    В этой версии появилась возможность быстрого преобразования, причём без потери форматирования. Для этого, выделите все ячейки содержащие числа, которые требуется преобразовать, затем кликните мышкой небольшую кнопочку и в появившемся контекстном меню выберите команду Преобразовать в число

    Примечание : Для реализации этого совета, предварительно, в меню Сервис выберите команду Параметры, выделите закладку Проверка ошибок и установите "флажки" напротив Включить фоновую проверку и Число сохранено как текст.
  • Ответ :
    Для того, чтобы преобразовать отрицательные "числа", т.е. "числа" где знак минус расположен справа, в числа, где знак минус расположен слева, можно проделать следующее :

    1. Выделите ячейки, значения которых необходимо преобразовать (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ]
    2. В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле Что: введите - и нажмите кнопку Заменить все.
    3. Выберите любую пустую ячейку и введите -1
    4. Затем скопируйте введённое значение, для этого в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C]
    5. Повторите первый пункт
    6. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK.
    7. Теперь Вы можете удалить содержимое "временной" ячейки

    Примечание : Если исходный диапазон содержит не только "числа" со знаком минус справа, но и обычные числа, т.е. положительные числа, а также числа со знаком минус слева, то обладатели MS Excel XP могут использовать следующий алгоритм :

    1. Выберите любую пустую ячейку и введите -1
    2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C]
    3. Выделите ячейки, значения которых необходимо преобразовать (разрешается выделение несмежных ячеек)
    4. В меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив константы, уберите все флажки, за исключением текст, и нажмите кнопку ОК.
    5. В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле со списком Найти: введите - и нажмите кнопку Заменить все.
    6. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK.
    7. Удалите содержимое "временной" ячейки

    Обладатели же более ранних версий, могут проделать следующее :

    1. Выделите все необходимые ячейки, при этом, необходимо выделить ещё и заголовок (шапку) столбца, которому эти ячейки принадлежат (выделение несмежных ячеек не разрешается)
    2. В меню Данные выберите пункт Фильтр и команду Автофильтр.
    3. Кликните небольшую кнопку с треугольником и в раскрывающемся списке выберите Условие, после чего, в диалоговом окне Пользовательский автофильтр в первом списке выберите заканчивается на, во втором списке введите - и нажмите кнопку OK.
    4. В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле Что: введите - и нажмите кнопку Заменить все.
    5. Выделите любую пустую ячейку и введите -1
    6. Затем скопируйте введённое значение, для этого в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C]
    7. В меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
    8. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK.
    9. Удалите содержимое "временной" ячейки

    Комментарий : Обратите внимание на то, что применение этого способа удаляет все параметры форматирования, в т.ч. условное форматирование, а также проверку данных, примечания.
  • Ответ :
    Если необходимо скопировать только видимые ячейки, т.е. игнорируя скрытые ячейки, то нужный результат будет получен только в случае применения фильтра (автофильтра или расширенного фильтра)

    В других случаях - необходимо проделать следующее :
    Выделите диапазон ячеек, который необходимо скопировать. В меню Правка выберите команду Перейти, далее нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
    Затем в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C], после чего выделите самую первую ячейку, с которой должны начинаться Ваши данные. Далее, в меню Правка выберите команду Вставить [CTRL+V]
  • Ответ :
    Выделите нужное количество ячеек в столбце/строке.
    Затем в меню Правка выберите команду Копировать и выделите в "конечной" строке/столбце самую первую ячейку, с которой должны начинаться Ваши данные.
    В меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка установите "флажок" напротив транспонировать и нажмите кнопку OK.
    Не забывайте, что строка насчитывает всего 256 ячеек, а значит, при транспонировании данных из столбца в строку нельзя выделять более 256 ячеек.

  • Ответ :
    Вариант I. Выделите нужное количество ячеек в столбце/строке (количество ячеек должно быть идентичным с количеством ячеек в строке/столбце) и введите функцию =ТРАНСП() как формулу массива
    Пример : {=ТРАНСП(B2:G2)}
    Вариант II. Свяжите ссылками все ячейки из диапазона, где должны располагаться Ваши данные с исходными ячейками.
    Пример :
    B5=B2, B6=C2, B7=D2 и т.д.
    Предполагается, что :
    Данные из ячеек B2:G2 нужно разместить в диапазоне B5:B10
  • Ответ :
    Выделите ячейку или диапазон ячеек в столбце, содержащих исходные данные (выделение несмежных ячеек не разрешается)
    В меню Данные выберите команду Текст по столбцам. В появившемся диалоговом окне Мастер текстов установите переключатель напротив с разделителями и нажмите кнопку Далее.
    Затем установите "флажок" напротив нужного разделителя (если Вы не собираетесь использовать несколько разделителей, то все остальные флажки должны быть сброшены)
    В списке Ограничитель строк выберите нет и нажмите кнопку Готово.
    Совет : Вы можете задать свой собственный символ-разделитель. Для этого установите "флажок" напротив другой: и введите этот символ в соответствующее поле.

  • Ответ :
    Выделите все нужные рабочие листы, т.е. только те листы, где предполагается синхронно изменять данные. Для этого можно воспользоваться следующим советом. Теперь, изменение данных и параметров форматирования, будут касаться всех сгруппированных рабочих листов.

    Примечание : При работе с такими листами, Вы теряете возможность работы с некоторыми возможностями MS Excel, например, создание примечаний, гиперссылок, графических об'ектов и т.д.
  • Ответ :
    Выделите ячейку или диапазон ячеек (выделение несмежных ячеек не разрешается) данные и/или параметры форматирования которых, Вы хотите быстро скопировать во все нужные рабочие листы. Затем выделите все необходимые листы, причём для этого, можно воспользоваться следующим советом. После чего, в меню Правка выберите пункт Заполнить и команду По листам.... В диалоговом окне Заполнить по листам установите переключатель напротив нужного варианта и нажмите кнопку ОК.
  • Ответ :
    Вариант I. Выберите строку/столбец, которые Вы в дальнейшем хотите скрывать и отображать.
    В меню Данные выберите пункт Группа и структура, далее выберите команду Группировать.
    Теперь, чтобы скрыть свои данные достаточно щёлкнуть на символ "минус" -, а для того чтобы отобразить, на символ "плюс" +
    Вариант II. Если же Вам приходится постоянно скрывать/отображать одни и те же строки/столбцы, то можно использовать вот этот вариант, который включает в себя подобную возможность.
  • Ответ :
    Для удаления из текста всех непечатаемых символов, можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =ПЕЧСИМВ()
    Пример : =ПЕЧСИМВ(A1)
  • Ответ :
    Для удаления из текста всех лишних пробелов, можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =СЖПРОБЕЛЫ()
    Пример : =СЖПРОБЕЛЫ(A1)
  • Ответ :
    Для удаления из текста всех пробелов, можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =ПОДСТАВИТЬ()
    Пример : =ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

    Для удаления пробелов в диапазоне ячеек, в т.ч. и несмежных, можно выделить необходимый диапазон, затем в меню Правка выбрать команду Заменить [CTRL+H], в поле Что : ввести пробел, поле Заменить на: оставить пустым, и нажать кнопку Заменить всё.

    Комментарий : Применив этот совет Вы удалите все пробелы, для того, чтобы избавиться от лишних пробелов, т.е. оставить только один пробел между данными, используйте предыдущий совет.
  • Особенности MS Excel XP
    Вместо поля Что: используйте поле со списком Найти:
  • Ответ :
    В меню Правка выберите команду Найти [CTRL+F], затем в поле Что : введите искомый текст и нажмите кнопку Найти далее.

    Комментарий :
  • При поиске допускается использование символов подстановки ? и *, например, при поиске б?p будут найдены бар, бур, бор, набор, а при поиске б*н будут найдены кабан, баран, работник
  • Можно осуществить поиск с учётом регистра символов (Учитывать регистр) т.е. поиске слова рубль не будут учитываться слова Рубль, РУБЛЬ, руБль и наоборот, а также поиск полного совпадения искомого текста и содержимого ячейки (Ячейка целиком)
    Совет : Если Вы хотите осуществить поиск только в нужном диапазоне, то в начале необходимо выделить именно этот диапазон ячеек.
  • Особенности MS Excel XP
    Вместо поля Что: используйте поле со списком Найти:
  • Ответ :
    Выделите рабочий лист, с которого должен начинаться поиск. Затем, кликните правую кнопку мышки и в появившемся контекстном меню выберите команду Выделить все листы. Теперь, в меню Правка выберите команду Найти [CTRL+F], затем в поле Что : введите искомый текст и нажмите кнопку Найти далее.

    Комментарий :
  • См. выше
  • Используя подобный способ можно искать данные также и в "избранных" рабочих листах [FAQ]
  • После группировки рабочих листов, все изменения будут касаться не только активного рабочего листа, а всех сгруппированных листов. В ряде случаев, подобное синхронное изменение может привести к потере данных, поэтому, будьте внимательны и сразу после того, как закончите поиск не забудьте разгруппировать листы. Сделать это можно, к примеру, выбрав команду Разгруппировать листы, которая появится после группировки листов в вышеупомянутом контекстном меню.

    Совет : См. выше

    Актуально для MS Excel XP
    В меню Правка выберите команду Найти [CTRL+F], затем в появившемся стандартном диалоговом окне в поле со списком Искать выберите В книге, после чего в поле Найти: введите искомый текст и нажмите кнопку Найти всё (или Найти далее)
  • Ответ :
    При поиске нажмите и удерживайте клавишу SHIFT
  • Ответ :
    При поиске звёздочки * или вопросительного знака ? используйте символ ~ например : ~* или ~?
  • Ответ :
    В меню Правка выберите команду Заменить [CTRL+H], затем в поле Что : введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на: введите текст, которым необходимо заменить исходный текст и нажмите кнопку Заменить всё.

  • Особенности MS Excel XP
    Вместо поля Что: используйте поле со списком Найти:

    Совет : Если перед заменой Вы хотите увидеть содержимое ячейки, то используйте кнопку Найти далее, а в случае необходимости замены нажмите кнопку Заменить.


    Вопросы - Синонимы
  • Как отобразить число с лидирующими нулями ?
  • Как перенести данные из строки в столбец и наоборот ?
  • Как найти последнюю заполненную ячейку в строке или столбце ?


  • Воспроизведение любых опубликованных здесь материалов возможно только с письменного разрешения автора : Microsoft Excel 95, 97, 2000, XP

  • © 2004-2016 Климов П.Ю. Все права защищены. WebDesign & Error's Klimoff