|
|
 Общие вопросы
В поле Имя (в левой части строки формул) введите адрес нужной Вам ячейки и нажмите ENTER. Вариант I. [См. выше] Вариант II. В меню Правка выберите команду Перейти, затем в поле Ссылка введите адрес нужной Вам ячейки или диапазона ячеек и нажмите ОК.
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + END. Вариант I. Щёлкните два раза мышкой по самой ячейке. Вариант II. Нажмите клавишу F2. Нажмите комбинацию клавиш ALT + ENTER. Вариант I. Выделите всю строку/столбец и нажмите комбинацию клавиш CTRL + стрелка влево (для строки) или CTRL + стрелка вниз (для столбца) Комментарий : Данный метод действует только при условии, что данные в строке/столбце начинаются с самой первой ячейки и не содержат пустых ячеек. Вариант II. Выделите самую последнюю ячейку в строке/столбце [См. выше] и нажмите комбинацию клавиш CTRL + стрелка вправо (для строки) или CTRL + стрелка вверх (для столбца) Вариант I. Выделите всю строку/столбец и в меню Правка выберите команду Перейти, далее нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на пустые ячейки и нажмите кнопку ОК. После этого будут выделены все пустые ячейки. Самая первая ячейка и будет искомой. Если таковых не окажется, то Вы получите сообщение следующего содержания : Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям. Вариант II. Выделите всю строку/столбец и в меню Правка выберите команду Найти. Если поле Что: содержит данные, то удалите их, затем в списке Просматривать : выберите по строкам (для строки) или по столбцам (для столбца) и нажмите кнопку Найти далее. После этого будет выделена самая первая пустая ячейка. Если таковой не окажется, то Вы получите сообщение следующего содержания : Данные, удовлетворяющие условию, не обнаружены ... Комментарий : Если пустой окажется самая первая ячейка в выделенном диапазоне, то будет осуществлён поиск следующей пустой ячейки. В связи с изменением стандартного диалогового окна : 
вместо поля Что: используйте
поле со списком Найти:
Используйте клавишу TAB и комбинацию клавиш SHIFT + TAB для перемещения вправо и влево. И клавишу ENTER и комбинацию клавиш SHIFT + ENTER для перемещения вниз и вверх. В меню Сервис выберите команду Параметры, далее закладку Правка. В списке Переход к другой ячейке после ввода, в направлении выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК. Для того, чтобы после ввода (или редактирования) текста, начинающегося с http:// , www. , ftp. , mailto: не происходило автоматического создания гиперссылок, можно воспользоваться любым из четырёх нижеопубликованных вариантов : Вариант I. (2000, XP) Просто начинайте ввод текста с апострофа например 'http://www.msoffice.nm.ru Вариант II. (2000, XP) В меню Сервис выберите команду Автозамена, затем в поле заменять (в разделе Заменять при вводе) введите текст, с которого начинается гиперссылка, например, www. , а в поле на введите тот же текст, но уже с лидирующим апострофом, т.е. 'www. и нажмите кнопку Добавить. Теперь, добавьте остальной текст, который также приводит к автоматическому созданию гиперссылок, не забывая использовать апостроф, и завершите свои действия нажатием кнопки ОК. Вариант III. (2000, XP) После ввода гиперссылки, нажмите клавиши CTRL + Z Вариант IV. (XP) В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, затем выделите закладку Автоформат при вводе и снимите "флажок" напротив адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками, после чего кликните ОК. Для того, чтобы удалить все гиперссылки из ячеек определённого диапазона : 1. Выделите любую пустую ячейку. Важно, чтобы эта ячейка не была частью диапазона, из которого, в дальнейшем, должны быть удалены гиперссылки. 2. В меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C] 3. Выделите ячейки, содержащие гиперссылки (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ] 4. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив сложить/вычесть и нажмите кнопку OK. Примечание : Если исходный диапазон содержит не только гиперссылки, но и ячейки с формулами, то перед использованием специальной вставки, нужно выделить ячейки содержащие только текст. Для этого в меню Правка выберите команду Перейти [F5] или [CTRL+G] и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив константы и уберите все флажки, за исключением текст, и нажмите кнопку ОК. Комментарий : И если Вас это не устраивает, то здесь наличествует макрос, который удалит все гиперссылки в указанном рабочем листе. Особенности MS Excel 2007 В этой версии, все параметры форматирования, останутся, а вот условное форматирование, проверка данных и примечания, будут удалены. Для того, чтобы ускорить ввод даты, можно использовать следующие возможности Excel : Только учтите, что если год находится в интервале от 00 до 29, то Excel автоматически причисляет его к 21веку, проще говоря, это число интерпретируется как год с 2000 по 2029. Если же год находится в интервале от 30 до 99, то это уже 20век, и это число считается годом с 1930 по 1999 При необходимости можно указать и год, например: 9май45 , 1сен12 или 1сентябрь12 в таких случаях, будет автоматически установлен формат ДД.МММ.ГГ и, соответственно, на экране будет видно 09.май.45 и 01.сен.12 В меню Сервис выберите команду Автозамена, затем в поле заменять (в разделе Заменять при вводе) введите короткое, но уникальное название, а в поле на полную фразу, далее нажмите ОК. Пример : Если Вы часто используете фразу Бандитский Дом "Кидалово и Мочилово", введите её в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный - бдкм. Теперь после набора этих четырёх букв появится целая фраза. Вместо команды Автозамена ищите Параметры автозамены Выделите нужный диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ] Введите данные и нажмите клавиши CTRL + ENTER. Выделите нужный диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ] В меню Правка выберите пункт Очистить, далее выберите команду Все. Подведите курсор мышки к строке состояния, затем кликните правой кнопкой мышки 
и в появившемся контекстном меню выберите команду Сумма. После этого, при
выделении любого диапазона, состоящего из более чем одной заполненной ячейки,
Вы сможете увидеть сумму всех чисел этого диапазона
в правой части строки состояния.
Обратите внимание на то, что данные, расположенные в ячейках скрытых строк, не будут участвовать в вычислении. Примечание : Выбрав Минимум, Максимум или Среднее можно определять минимальное, максимальное или среднее арифметическое всех чисел выделенного диапазона. 1. Подведите курсор мышки к строке состояния, затем кликните правой кнопкой мышки
и в появившемся контекстном меню выберите команду Количество значений.
2. Выделите необходимый диапазон, если Вы выделите только одну ячейку, то в подсчёте будут участвовать все ячейки рабочего листа. 3. Затем в меню Правка выберите команду Перейти [F5, CTRL+G] и нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на формулы, снимите все флажки, кроме ошибки и нажмите кнопку ОК. 4. Теперь запомните количество, которое отображается в строке состояния и повторите всё снова, начиная со второго пункта, только на этот раз, установите переключатель на константы. 4. Суммируйте полученный результат с предыдущим и Вы получите общее количество ячеек, содержащих значение ошибки. Примечание : Если в строке состояния нет данных о количестве выделенных ячеек и Вы не получили следующего сообщения : Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям, то количество ячеек = 1. Значение ошибки #ССЫЛКА! появляется в том случае, когда Вы удаляете ячейки, ссылки на которые имеются в формулах или именах. Поэтому вместо удаления ячеек, следует удалять содержимое ячеек [FAQ] В случае, когда удаление ячеек необходимо, выделите нужное количество ячеек в столбце/строке (выделение несмежных ячеек не разрешается) В меню Правка выберите команду Вырезать и выделите в "конечной" строке/столбце самую первую ячейку, с которой должны начинаться Ваши данные. Затем в меню Вставка выберите команду Вырезать ячейки. Теперь можно удалить содержимое ячеек [FAQ]
Выделите нужный диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ] В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле Что введите -, а в поле Заменить на , и далее нажмите кнопку Заменить все. Примечание : Данный метод может оказаться очень полезен для пользователй 1С, которая в стандартной конфигурации экспортирует в MS Excel цены, где дробная часть отделена от целой в ввиде дефиса (-) и MS Excel не воспринимает их как числа, что делает невозможным работу с ними (ценами). Вариант I. Выделите диапазон, пустые ячейки которого необходимо заполнить нулями. В меню Правка выберите команду Заменить. Затем, в появившемся стандартном диалоговом окне, обязательно оставьте поле Что: пустым (если это поле содержит данные, удалите их), а в поле Заменить на: введите 0 и нажмите кнопку Заменить все. Вариант II. Выделите необходимый диапазон. После чего, в меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на пустые ячейки и нажмите кнопку ОК. Затем, введите 0 и нажмите клавиши CTRL + ENTER. Комментарий : При выборе способа заполнения, учтите, что второй вариант имеет свои особенности, и если Вы получили сообщение следующего содержания : Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям, то это означает, что его использование, в данный момент, невозможно. В меню Сервис выберите команду Параметры, далее закладку Вид, уберите "флажок" нулевые значения в разделе Параметры окна и нажмите кнопку ОК. Комментарий : Обратите внимание, что при этом исчезнут нулевые значения, как результат вычислений формулы (функции) и внешне ячейка будет похожа на пустую !!! Однако, этот способ может оказаться незаменим, если ячейки будут представлять собой ссылки [См. ниже] на "пустые" ячейки, т.к. в подобных случаях ссылка возвращает результат 0. 
Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек в рабочем листе (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ] В меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите, например, Основной;-Основной; затем нажмите кнопку ОК. Примечание : Формат маски выбран исключительно в качестве примера и может отличаться от предложенного, например, # ##0,00р.;-# ##0,00р.; главное, чтобы в пользовательском формате существовало как минимум три секции и при этом, третья секция не использовалась для форматирования текста. Комментарий : [См. выше] Вариант I. Нажмите равно (=) и выделите нужную ячейку, далее нажмите ENTER. Вариант II. Выделите ячейку, ссылка на которую должна быть установлена. В меню Правка выберите команду Копировать, далее выделите ячейку, в которой должна находиться ссылка, затем в меню Правка выберите команду Специальная вставка и нажмите кнопку Вставить связь. Совет : Можно создать ссылку с другим рабочим листом, а также с другим файлом (.xls). Допускаются ссылки на несколько разных листов, книг в одной ячейке. Если ячейка на которую Вы ссылаетесь не содержит данных, то в исходной ячейке будет 0. Для подобных случаев существует оператор & Пример : =A1&" "&D1 Примечание : Не забудьте поставить пробел между двумя " ", а также помните, что между кавычками можно вводить любой текст. Вариант I. Вам нужно изменить относительную ссылку на абсолютную : Пример : A1*D1 > $A$1*D1 (Предполагается, что постоянной ячейкой должна быть ячейка A1) Вариант II. В вашей формуле должны участвовать имена ячеек. [Подробнее] Введите любое положительное число, заключив его в круглые скобки (), без использования знака равно (=) Вариант I. Введите перед числом апостроф ' Пример : '+2004 Вариант II. Введите перед числом знак равно (=), а само число заключите в кавычки "" Пример : ="+2004" Вариант III. Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите Текстовый, далее кнопку ОК. Ячейка готова и можно ввести данные. Совет : Настоятельно советую выбрать первый вариант по простой причине : Если в дальнейшем Вы станете использовать такую ячейку для ввода формул (функций) используя третий вариант, то на экране увидите не желаемый результат, а саму формулу. Bonus. Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите +Основной, затем нажмите кнопку ОК. Вариант I. [См. выше > Вариант I] Пример : '=123456 или '=A1+D1 Вариант II. [См. выше > Вариант III] Комментарий : Обратите внимание, что для возможности увидеть знак (=) на экране, Вы теряете способность пользоваться числом или формулой, так как Excel "воспринимает" их как текст. Bonus. Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите =Основной, затем нажмите кнопку ОК. Примечание : При использовании данного метода Вы можете использовать числовые данные в своих расчётах. Вариант I. [См. выше > Вариант I] Пример : '0001 Вариант II. [См. выше > Вариант II] Пример : ="0001" Вариант II(b). Введите знак равно (=), нули заключите в кавычки "", затем введите оператор & и само число. Пример : ="000"&1 Комментарий : Этот вариант лучше всего применять, если Вы хотите вместо константы использовать данные из другой ячейки. Пример : ="000"&A1 Если Вы не уверены, что в другой ячейке содержатся числовые значения, то можно воспользоваться любой из формул : =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A1);"000"&ABS(A1);"<>") =ЕСЛИ(ТИП(A1)<>1;"<>";"000"&ABS(A1)) Если в ячейке действительно находятся нечисловые данные, то на экране Вы увидите <> Вариант III. [См. выше > Вариант III] Комментарий : Реализуя возможность увидеть лидирующий нуль на экране, Вы практически теряете способность пользоваться этим "числом", так как Excel "воспринимает" его как текст. Для того, чтобы избежать преобразования числа в текст, можно сделать следующее : Находясь в нужной Вам ячейке из меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите нужный пользовательский формат, например, 0000 и нажмите кнопку ОК. Нажмите клавишу NumLock (если ввод данных с малой клавиатуры заблокирован) Затем, нажмите клавишу ALT и не отпуская введите код необходимого символа, например, 0134, 0136, 0169, 0167, 0176, 0178, 0179 (ввод цифр необходимо осуществлять именно с помощью малой/цифровой, а не основной клавиатуры, причём, ввод кодов двух последних символов, желательно осуществлять при английской раскладке клавиатуры) В этой версии ввести необходимые символы можно, если в меню Вставка выбрать команду Символ и воспользоваться появившимся стандартным диалоговым окном. Выделите ячейку или диапазон ячеек (выделение несмежных ячеек не разрешается) Затем в меню Правка выберите команду Копировать, после чего в меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив сложить и нажмите кнопку OK. Примечание : Если выделенные ячейки содержат формулы, то в результате Вы получите не результат сложения, а сложение двух формул, т.е. формула =СУММ(L1:L5) будет заменена на =(СУММ(L1:L5))+(СУММ(L1:L5)) Особенности 2007 : В этой версии, ячейки, содержащие формулы, будут суммироваться так =(ФОРМУЛА)+РЕЗУЛЬТАТ_Этой_Формулы
Предположим, что нам предстоит увеличить или уменьшить все числа в диапазоне "C2:C100" на семь процентов. Вариант I. 1. Выделите любую пустую ячейку и введите 1,07 (если Вы хотите увеличить данные) или 0,93 (если Вы хотите уменьшить данные) 2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать 3. Выделите диапазон, числовые значения которого Вы хотите изменить [C2:C100] 4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK. 5. Теперь Вы можете удалить содержимое "временной" ячейки [FAQ] Вариант II. 1. Выберите любой пустой столбец, например, "D" после чего выделите ячейку [D2] и введите формулу =C2*1,07 (+ 7%) или =C2*0,93 (- 7%) и скопируйте эту формулу, во все остальные ячейки столбца - [D3:D100] Примечание : Для быстрого заполнения диапазона формулой рекомендуется ознакомиться со следующими советами Formula.FAQ, Cell.FAQ 2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать 3. Выделите диапазон, числовые значения которого Вы хотите изменить [C2:C100] 4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Вставить, установите переключатель напротив значения и нажмите кнопку OK. 5. Теперь Вы можете удалить содержимое диапазона [D2:D100] [FAQ] Комментарий : Если исходный диапазон содержит не только числа, то перед вводом формул, необходимо применить фильтр, выбрав в качестве критерия отбора больше 0 ИЛИ меньше 0. После ввода формул - фильтр нужно удалить, а при использовании специальной вставки необходимо обязательно установить "флажок" напротив пропускать пустые ячейки. Или заменить первоначальную формулу на любую из нижеопубликованных (последняя формула будет полезна, если Excel воспринимает число как текст) =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(C2);C2*1,07;C2) =ЕСЛИ(ТИП(C2)=1;C2*1,07;C2) =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(C2));C2*1,07;C2) Для того, чтобы преобразовать числа хранящиеся в виде текста 
(которые могли появиться, например, после импорта данных, или после
применения этого совета)
в числа, можно проделать следующее :1. Выберите любую пустую ячейку и введите 0 или 1 2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C] 3. Выделите ячейки, значения которых необходимо преобразовать (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ] 4. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив сложить/вычесть (если введён ноль) или умножить/разделить (если введена единица) и нажмите кнопку OK. 5. Теперь Вы можете удалить содержимое "временной" ячейки Примечание : Если исходный диапазон содержит не только "числа", но и пустые ячейки, то перед использовании специальной вставки, можно выделить ячейки содержащие только текст. Для этого в меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив константы и уберите все флажки, за исключением текст, и нажмите кнопку ОК. Комментарий : Обратите внимание на то, что применение этого способа удаляет все параметры форматирования, в т.ч. условное форматирование, а также проверку данных, примечания. В этой версии появилась возможность быстрого преобразования, причём без потери форматирования. Для этого, выделите все ячейки содержащие числа, которые требуется преобразовать, затем кликните мышкой небольшую кнопочку 
и в появившемся контекстном
меню выберите команду Преобразовать в число
Примечание : Для реализации этого совета, предварительно, в меню Сервис выберите команду Параметры, выделите закладку Проверка ошибок и установите "флажки" напротив Включить фоновую проверку и Число сохранено как текст. Для того, чтобы преобразовать отрицательные "числа", т.е. "числа" где знак минус расположен справа, в числа, где знак минус расположен слева, можно проделать следующее : 1. Выделите ячейки, значения которых необходимо преобразовать (разрешается выделение несмежных ячеек) [FAQ] 2. В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле Что: введите - и нажмите кнопку Заменить все. 3. Выберите любую пустую ячейку и введите -1 4. Затем скопируйте введённое значение, для этого в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C] 5. Повторите первый пункт 6. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK. 7. Теперь Вы можете удалить содержимое "временной" ячейки Примечание : Если исходный диапазон содержит не только "числа" со знаком минус справа, но и обычные числа, т.е. положительные числа, а также числа со знаком минус слева, то обладатели MS Excel XP могут использовать следующий алгоритм : 1. Выберите любую пустую ячейку и введите -1 2. Затем в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C] 3. Выделите ячейки, значения которых необходимо преобразовать (разрешается выделение несмежных ячеек) 4. В меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив константы, уберите все флажки, за исключением текст, и нажмите кнопку ОК. 5. В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле со списком Найти: введите - и нажмите кнопку Заменить все. 6. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK. 7. Удалите содержимое "временной" ячейки Обладатели же более ранних версий, могут проделать следующее : 1. Выделите все необходимые ячейки, при этом, необходимо выделить ещё и заголовок (шапку) столбца, которому эти ячейки принадлежат (выделение несмежных ячеек не разрешается) 2. В меню Данные выберите пункт Фильтр и команду Автофильтр. 3. Кликните небольшую кнопку с треугольником и в раскрывающемся списке выберите Условие, после чего, в диалоговом окне Пользовательский автофильтр в первом списке выберите заканчивается на, во втором списке введите - и нажмите кнопку OK. 4. В меню Правка выберите команду Заменить, затем в поле Что: введите - и нажмите кнопку Заменить все. 5. Выделите любую пустую ячейку и введите -1 6. Затем скопируйте введённое значение, для этого в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C] 7. В меню Правка выберите команду Перейти и нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК. 8. В меню Правка выберите команду Специальную вставку и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка, в разделе Операция, установите переключатель напротив умножить и нажмите кнопку OK. 9. Удалите содержимое "временной" ячейки Комментарий : Обратите внимание на то, что применение этого способа удаляет все параметры форматирования, в т.ч. условное форматирование, а также проверку данных, примечания. Если необходимо скопировать только видимые ячейки, т.е. игнорируя скрытые ячейки, то нужный результат будет получен только в случае применения фильтра (автофильтра или расширенного фильтра) В других случаях - необходимо проделать следующее : Выделите диапазон ячеек, который необходимо скопировать. В меню Правка выберите команду Перейти, далее нажмите кнопку Выделить. Установите переключатель на только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК. Затем в меню Правка выберите команду Копировать [CTRL+C], после чего выделите самую первую ячейку, с которой должны начинаться Ваши данные. Далее, в меню Правка выберите команду Вставить [CTRL+V] Выделите нужное количество ячеек в столбце/строке. Затем в меню Правка выберите команду Копировать и выделите в "конечной" строке/столбце самую первую ячейку, с которой должны начинаться Ваши данные. В меню Правка выберите команду Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка установите "флажок" напротив транспонировать и нажмите кнопку OK.
Вариант I. Выделите нужное количество ячеек в столбце/строке (количество ячеек должно быть идентичным с количеством ячеек в строке/столбце) и введите функцию =ТРАНСП() как формулу массива Пример : {=ТРАНСП(B2:G2)} Вариант II. Свяжите ссылками все ячейки из диапазона, где должны располагаться Ваши данные с исходными ячейками. Пример : B5=B2, B6=C2, B7=D2 и т.д. Предполагается, что : Данные из ячеек B2:G2 нужно разместить в диапазоне B5:B10 Выделите ячейку или диапазон ячеек в столбце, содержащих исходные данные (выделение несмежных ячеек не разрешается) В меню Данные выберите команду Текст по столбцам. В появившемся диалоговом окне Мастер текстов установите переключатель напротив с разделителями и нажмите кнопку Далее. Затем установите "флажок" напротив нужного разделителя (если Вы не собираетесь использовать несколько разделителей, то все остальные флажки должны быть сброшены) В списке Ограничитель строк выберите нет и нажмите кнопку Готово.
Выделите все нужные рабочие листы, т.е. только те листы, где предполагается синхронно изменять данные. Для этого можно воспользоваться следующим советом. Теперь, изменение данных и параметров форматирования, будут касаться всех сгруппированных рабочих листов. Примечание : При работе с такими листами, Вы теряете возможность работы с некоторыми возможностями MS Excel, например, создание примечаний, гиперссылок, графических об'ектов и т.д. Выделите ячейку или диапазон ячеек (выделение несмежных ячеек не разрешается) данные и/или параметры форматирования которых, Вы хотите быстро скопировать во все нужные рабочие листы. Затем выделите все необходимые листы, причём для этого, можно воспользоваться следующим советом. После чего, в меню Правка выберите пункт Заполнить и команду По листам.... В диалоговом окне Заполнить по листам установите переключатель напротив нужного варианта и нажмите кнопку ОК. Вариант I. Выберите строку/столбец, которые Вы в дальнейшем хотите скрывать и отображать. В меню Данные выберите пункт Группа и структура, далее выберите команду Группировать. Теперь, чтобы скрыть свои данные достаточно щёлкнуть на символ "минус" -, а для того чтобы отобразить, на символ "плюс" + Вариант II. Если же Вам приходится постоянно скрывать/отображать одни и те же строки/столбцы, то можно использовать вот этот вариант, который включает в себя подобную возможность. Для удаления из текста всех непечатаемых символов, можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =ПЕЧСИМВ() Пример : =ПЕЧСИМВ(A1) Для удаления из текста всех лишних пробелов, можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =СЖПРОБЕЛЫ() Пример : =СЖПРОБЕЛЫ(A1) Для удаления из текста всех пробелов, можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =ПОДСТАВИТЬ() Пример : =ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"") Для удаления пробелов в диапазоне ячеек, в т.ч. и несмежных, можно выделить необходимый диапазон, затем в меню Правка выбрать команду Заменить [CTRL+H], в поле Что : ввести пробел, поле Заменить на: оставить пустым, и нажать кнопку Заменить всё. Комментарий : Применив этот совет Вы удалите все пробелы, для того, чтобы избавиться от лишних пробелов, т.е. оставить только один пробел между данными, используйте предыдущий совет. Вместо поля Что: используйте поле со списком Найти: Не секрет, что при вводе текста некоторые пользователи добавляют пробел перед текстом, а ещё чаще эта болезнь проявляется в добавлении одного или нескольких пробелов в конце текста. Привыкли такие "герои" таблиц завершать ввод текста нажатием клавиши ПРОБЕЛ и ничто в мире не способно заставить их отказаться от этого действа. И если перед Вами стоит задача, определить есть или нет, такие пробелы, то выделите необходимый диапазон. И в меню Правка выберите команду Найти [CTRL+F] и в появившемся стандартном диалоговом окне обязательно установите "флажок" напротив Ячейка целиком Теперь, если необходимо определить наличие пробела в начале текста, то в поле Что : введите пробел и звёздочку , т.е. " *" (только без кавычек) и нажмите кнопку Найти далее. После этого будет выделена самая первая ячейка с лидирующим пробелом. Если таковой не окажется, то Вы получите сообщение следующего содержания : Данные, удовлетворяющие условию, не обнаружены ... Если же необходимо определить наличие пробела в конце текста, то в поле Что : введите, наоборот, звёздочку и пробел , т.е. "* " (только без кавычек) и нажмите кнопку Найти далее. После этого будет выделена самая первая ячейка, заканчивающееся пробелом. Если таковой не окажется, то Вы также получите сообщение следующего содержания : Данные, удовлетворяющие условию, не обнаружены ... Вместо поля Что: используйте поле со списком Найти: В меню Правка выберите команду Найти [CTRL+F], затем в поле Что : введите искомый текст и нажмите кнопку Найти далее. Комментарий :
Вместо поля Что: используйте поле со списком Найти: Выделите рабочий лист, с которого должен начинаться поиск. Затем, кликните правую кнопку мышки и в появившемся контекстном меню выберите команду Выделить все листы. Теперь, в меню Правка выберите команду Найти [CTRL+F], затем в поле Что : введите искомый текст и нажмите кнопку Найти далее. Комментарий : Совет : См. выше Актуально для MS Excel XP В меню Правка выберите команду Найти [CTRL+F], затем в появившемся стандартном диалоговом окне в поле со списком Искать выберите В книге, после чего в поле Найти: введите искомый текст и нажмите кнопку Найти всё (или Найти далее) При поиске нажмите и удерживайте клавишу SHIFT При поиске звёздочки * или вопросительного знака ? используйте символ ~ например : ~* или ~? В меню Правка выберите команду Заменить [CTRL+H], затем в поле Что : введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на: введите текст, которым необходимо заменить исходный текст и нажмите кнопку Заменить всё. Вместо поля Что: используйте поле со списком Найти:
|
Вопросы - Синонимы
Воспроизведение любых опубликованных здесь материалов возможно только с
письменного разрешения автора :